SCHOOL MANAGEMENT
予約管理も、生徒の進捗も。
スクール運営を、ひとつに。
電話・LINEでの予約受付や紙の台帳をなくし、レッスン予約から受講記録、生徒カルテ、検定の受験管理まで。ネイル・まつげ・美容など、コースと検定のあるスクールの運営に伴走するシステムです。
実際の画面（予約カレンダー）／生徒名は見本です
スクール運営、こんな悩みはありませんか？
生徒が増えるほど、こまごまとした管理が積み重なっていきます。
予約はほぼ電話・LINE任せ
ダブルブックや聞き漏れの不安が、いつまでもなくならない。
生徒ごとの進捗はノートと記憶頼り
誰がどこまで受講したか、見える化されていない。
教材費・持ち物の案内が担当者ごとにバラバラ
伝え漏れや案内の食い違いが起きやすい。
確認・リマインドの連絡を送り忘れる
気づけば締切当日、ということも。
スクールが大きくなるほど、検定の受験管理や、卒業生へのご案内にも手が回らなくなっていきます。
SOLUTION
Qualifa Schoolが、スクール運営の「面倒」を引き受けます
予約から受講記録、検定、日々のご案内まで。スクールの運営に必要な機能をひとつにまとめました。
オンライン予約受付
生徒がスマホから空き枠を選んで予約。まとめて予約にも対応し、ダブルブックの心配がありません。
受講記録・進捗管理
生徒ごとのカリキュラムの進み具合を自動で記録。誰が見ても今の状況がわかります。
生徒カルテ・フィードバック
顔写真・受講履歴・講師からのフィードバックをひとつに。紙のカルテが要らなくなります。
検定の受験管理
JNAジェルネイル検定・ネイリスト技能検定などの受験生を一覧で管理。申込から合否まで追えます。
自動リマインド・確認メール
予約確認や締切のお知らせを自動で送信。連絡漏れを防ぎます。
カレンダーへの追加
予約の確定メールと前日のお知らせメールから、生徒・講師それぞれが自分のGoogleカレンダー（iPhoneのカレンダーも可）に予定を入れられます。
SCREENS
画面でご紹介します
見本データで撮影した、実際に動いている画面です。
スクールを運営する私たちが、
自分たちのために作りました。
1985年創業の美容スクール・サロン「株式会社マリアール」（札幌）の現場で、毎日使っている仕組みです。日々の「困った」をひとつずつ解消しながら磨き上げてきました。
OPTION NEW
生徒も卒業生も、ずっとつながる
「マイページ＆デジタルカード」
生徒・卒業生一人ひとりに専用のマイページ。次の講座のご案内から予約までを、卒業後もずっと届けられます。学院認定のデジタル名刺（Tomoiro）を生徒へのプレゼントにすることで、毎日開いてもらえるページになります。
- 次の講座のご案内：コースに合わせて上のコースや特別講座をおすすめ。問い合わせもワンタップ
- かんたん予約：受講が決まった講座は、名前の入力なしで日時を選ぶだけ
- デジタル名刺：QRを見せるだけで、Instagram・TikTok・LINEでつながる。学院が確認した資格が載る、生徒へのプレゼント
- 出会いの記録：カードを見た人が、名前やSNS、一緒に撮った写真を送れる。相手はアプリ不要
- 自動でお届け：生徒を登録すると、翌朝に本人へ案内メールが届きます
- 働く先で出会ったお客様と、ずっとつながる：就職したお店で出会ったお客様とも、自分のカードでつながっていられます。ご縁が積み重なるから、いつか自分のお店を開くことも夢ではなくなります
- 開業したら、お店のカードに：自分のサロンを開いたら、予約ボタン・お客様の記録・お誕生日カードまで使えます。リピーターづくりを、卒業後も学院が応援できます
PRICING
料金プラン
スクールの規模にあわせたプランをご用意しています。サーバー費・保守・不具合の修正・操作のお問い合わせは、月額に含まれます。表示価格はすべて税別です。
スタンダード
予約・カルテ・検定まで、スクールの毎日をひとつにまとめたいスクールに
29,800円／月
- 予約管理（生徒が画面から予約）
- 受講生の管理・受講の進み具合の管理
- 生徒カルテ（顔写真・手書きメモ）
- 講師からの写真つきフィードバック
- 検定の申込・受験者の管理
- 在籍生徒50名・講師5名・1拠点まで
プロ
複数の教室や、卒業後のつながりまで運営したいスクールに
49,800円／月
- スタンダードの機能すべて
- 複数の教室の管理（3拠点まで）
- 教材注文管理
- 修了証の発行（年間100通まで）
- マイページ＆デジタルカード（Tomoiro）
- 優先サポート
- 在籍生徒150名・講師15名まで
エンタープライズ
大規模校・多拠点・スクール独自の機能が必要な場合に
お見積り
- プロの機能すべて
- 4拠点以上の運営
- スクール独自の機能のご相談
- 在籍生徒150名超
初期設定費
| スタンダードご利用環境の開設、基本設定、既存データの取り込み、操作説明1回 | 100,000円 |
|---|---|
| プロ上記に加え、複数拠点・教材・修了証・Tomoiroの設定 | 300,000円 |
オプション
| マイページ＆デジタルカード（Tomoiro）在籍生・卒業生あわせて300名まで（300名ごとに＋3,000円／月）。初期設定 30,000円。プロプランに含みます | 9,800円／月 |
|---|---|
| 教材注文管理級ごとの教材セット・注文書のPDF/CSV出力。プロプランに含みます | 5,000円／月 |
| 修了証発行スクール名入りの修了証の発行と発行状況の管理（年間100通まで）。初期設定 30,000円（基本デザイン1種の組み込みと、コースごとの色の選択を含みます）。別デザインの追加は1種につき 10,000円（初期費用）。プロプランに含みます。協会・団体が発行する資格の認定証とは別のサービスです | 2,000円／月 |
| 拠点の追加1拠点につき。スタンダードは1拠点まで | 10,000円／月 |
在籍150名を超える場合や、スクール独自の機能が必要な場合は、ご相談ください。最低利用期間は12か月です。